Papiro — gestión documental
El papel no desaparece: se acumula en carpetas de red con nombres que solo entiende quien los puso. Contratos, albaranes, certificados, permisos que caducan, facturas que alguien tiene que aprobar. Cuando hace falta uno, se busca; cuando hace falta demostrar que existió, se reza.
Papiro es la gestión y tramitación documental de Sispyme: los documentos, asociados a lo que documentan —un cliente, una obra, un vehículo, un expediente— y con su circuito de tramitación encima.
Qué resuelve
- Cada documento colgado de su ficha, no de una carpeta: se llega a él desde el cliente, la obra o el proveedor.
- Tramitación: quién lo revisa, quién lo aprueba y en qué estado está, sin cadenas de correos.
- Control de caducidades —seguros, certificaciones, permisos, ITV— avisando antes, no después.
- Búsqueda de verdad, por lo que el documento es y a quién pertenece.
- Rastro de quién hizo qué y cuándo, que es lo que convierte un archivo en una prueba.
Solo o dentro del ERP
Papiro forma parte de los ERP de Sispyme —en transporte lleva la documentación por entidad, en construcción la de obra y subcontrata—, pero se puede adquirir por separado y funcionar con lo que ya tenga, incluido un sistema sobre IBM i: es una de las formas más limpias de añadir algo moderno por fuera sin tocar el núcleo.
Traiga el circuito de un documento que hoy le dé guerra y lo montamos delante. Cuarenta y cinco minutos, sin compromiso.
Hablará con un consultor de Sispyme — info@sispyme.com · 985 233 697.
Sispyme S.L. — software de gestión para pymes desde 1983, en Asturias. IBM Business Partner y empresa certificada Velneo.