ERP para empresas de transporte
El tráfico se planifica por la mañana y se descuadra a media mañana. Un vehículo que se retrasa, un albarán que no llega, un cliente que pregunta dónde está su carga. Si la información vive en la cabeza del jefe de tráfico y en papeles que llegan al día siguiente, cada imprevisto cuesta horas y algún viaje sin facturar.
El ERP de transporte de Sispyme está hecho para eso: planificar, controlar y facturar los servicios en el mismo sitio, con la documentación asociada a cada entidad y sin volver a teclear nada que ya se haya grabado.
Qué resuelve, pantalla por pantalla
- Agenda de servicios. Todo lo comprometido, a la vista, con su estado.
- Planificación diaria de salidas y llegadas. El cuadro con el que se trabaja cada mañana.
- Control de viajes y trayectos, para saber qué se ha hecho y qué falta, no lo que se suponía.
- Entidades, transportistas, clientes, vehículos y matrículas, proveedores y tarifas en un único fichero, sin duplicados ni listas paralelas en hojas de cálculo.
- Control de documentación por entidad: permisos, seguros, ITV, certificaciones. Lo que caduca, avisando antes de que caduque.
- Facturación de los servicios y control de cobros y pagos, encadenada al viaje: se factura lo que se hizo, cuando se hizo.
Lo que cambia en la empresa
- Mejor servicio al cliente: disponibilidad de equipos en tiempo real y documentación disponible en el momento en que la piden.
- Menos coste de gestión: menos tiempo asignando servicios, comunicándolos y confeccionando albaranes, y se elimina la grabación posterior.
- Ciclo de facturación más corto, que es la diferencia entre cobrar a treinta días o a sesenta.
- Mejor imagen: albaranes impresos en su sitio, exactos, y facturas sin errores que discutir.
No es un paquete cerrado
Se parte de un producto que ya está en el mercado y funcionando, y se adapta a la forma de trabajar de cada empresa. Ese es el punto intermedio entre el programa estándar que no encaja y el desarrollo desde cero que cuesta años.
El proyecto sigue siempre las mismas fases: consultoría, análisis de datos y procesos, diseño de interfaz, programación y pruebas, configuración, formación, auditoría, garantía y, después, mantenimiento y soporte. Trabajamos con los sistemas de gestión que tenemos implantados desde 2010 —ISO 20000-1, ISO 27001 e ISO 15504 SPICE—, y eso se nota sobre todo en lo que viene después de la puesta en marcha.
Se puede empezar por una parte: vConta para contabilidad y analítica, Papiro para la gestión documental o MultiNómina para personal, y crecer hacia el ERP completo cuando toque.
Véalo con sus propios servicios
Una demostración de 45 minutos, con un par de rutas reales suyas sobre la mesa, aclara más que cualquier folleto. Sin compromiso.
Hablará con un consultor de Sispyme — info@sispyme.com · 985 233 697.
Sispyme S.L. — software de gestión para pymes desde 1983, en Asturias. IBM Business Partner y empresa certificada Velneo.