Papiro
Papiro

La aparición de forma paulatina y constante de Nuevas Normativas Oficiales de Contratación y otras normativas (como Prevención de Riesgos Laborales, etc) hace que la Gestión Documental sea crucial para su negocio.

El cumplimiento de estas normativas introduce nuevas necesidades de Gestión Documental, lo que supone:

  • Más Documentos y más a menudo.
  • Aumento de los costes de preparación y acopio.
  • Alto nivel de exigencia de cumplimiento en tiempo y forma.

Los errores que se puedan producir corren directamente a cargo de su negocio. La preparación manual de los documentos implica un cierto nivel de errores que provocan un aumento de los Costes de Gestión. Además, los retrasos repercuten negativamente en el flujo de ingresos, merman la liquidez y dañan la credibilidad e imagen de su empresa.

Para paliar estas dificultades y adaptarse ágilmente a las normativas que vayan surgiendo, SISPyme ha desarrollado la potente herramienta Papiro.

Cómo le ayuda PAPIRO
Archivo Digital Proporciona un Archivo Digital para liberar al usuario de la manipulación física de los documentos, ya que incluye funciones automáticas de creación, ubicación, recuperación, obtención y distribución de documentos.

Agenda de actuaciones Genera una Agenda de Actuaciones de Gestión Documental. Mediante la configuración a medida de los trámites de solicitud a entidades y de envío a solicitantes, el sistema genera un Plan de Actuaciones a modo de Agenda de Trabajo en donde se indica la fecha, el destinatario y la acción a realizar (solicitud, renovación, envío, etc).

Potente WorkFlow Automatiza el Flujo de Intercambio (acopio, envío). En base a la Agenda de Actuaciones, el usuario decide la ejecución de las acciones previstas, activando procesos automáticos que, haciendo uso de las nuevas tecnologías (internet, e-mail, fax, etc.), realizan la función de intercambio correspondiente.
Total Integración con Aplicaciones M6 Series
Permite la Integración con el resto de Aplicaciones de Gestión. Los documentos generados por otras aplicaciones (por ejemplo las Facturas emitidas por la Aplicación Cliens) pueden ser convertidos a formato PDF y enviados automáticamente a Papiro para su correcta ubicación y almacenamiento. Además, cualquier función activada usando la aplicación pertinente puede programarse como un Evento que se envía a Papiro para planificación de las actuaciones correspondientes. Por ejemplo, el alta de un pedido puede programarse para generar un Evento “Inicio”, al que se vincula el envío de toda la documentación: Acta de aceptación del Contrato, Seguro de Responsabilidad, etc.

Aumente la eficacia del flujo de trabajo con documentos.

Reduzca el tiempo y los costes de preparación de documentos.

Automatice el flujo de intercambio documental.

Cumpla en tiempo y forma las exigencias documentales tanto de la Administración como de sus Clientes y Proveedores.

Mejore la credibilidad e imagen de su empresa.