Axis
A partir de los Pedidos de clientes enviados por
Cliens
, el subsistema ofrece una visión completa de la Gestión de
Servicios y se encarga de gestionar los Proyectos y Obras,
planificar las Necesidades, asignar los Equipos, crear y
comunicar las Órdenes de servicio y mantener los históricos de
realización.
Módulos incluídos
Proyectos
Le permite presupuestar, planificar y realizar tipos de obras o
proyectos, es decir, realizar un seguimiento y controlar las
variables que intervengan en cada una de las fases:
- Los pedidos son tratados como Partidas de Ingreso.
- Explotando la Base de Datos de los Recursos y sus
precios se facilita la creación de Presupuestos de ingresos
y gastos.
- El presupuesto genera de forma automática las
Necesidades.
- Declaración de los recursos que se disponen.
- Realización de Órdenes de Servicio.
- Los servicios y materiales vendidos se convierten en
facturas y los comprados son contabilizados.
Compras Este
módulo le proporciona un asistente para la realización de
compras:
- Dicho asistente automatiza la gestión de pedidos desde
la solicitud de oferta hasta la recepción, conociendo la
evolución de los mismos.
- Las solicitudes de pedido se crean por diferentes vías,
además pueden ser realizadas Peticiones de Oferta.
- Los recursos llevan asociadas unas fichas de compra en
donde se declaran los proveedores y el último precio de
adquisición de los mismos.
- Una vez recibidas las ofertas se eligen las preferidas y
se transforman en pedidos o en contratos.
- Una vez recibido el albarán se recepciona el pedido en
el almacén quedando éste como entrada pendiente de factura e
inventariado.
- El proceso de abastecimiento de recursos está
automatizado.
- Potente aplicación de precios.
Inventario
Control de las acciones de inventariado de almacenes
(Multicentro y Multialmacén por Centro):
- Recepción de Albaranes.
- Control de los Stocks de los recursos.
- Control de los Recambios y Repuestos que utiliza cada
equipo.
- Control de movimientos de Entrada y Salida de Stocks
- Editor de Movimientos.
- Podrá declarar tipos de movimientos y el modo en que
afectan (en el stock, en las compras, en consumos, etc).
- Control de Recuentos de Stocks.
- Propuestas de Punto de Pedido.
- Realización de Informes.
- Tratamiento de Vales de Consumos.
Movilidad La
estructura modular permite la implementación por fases, de
manera que se puede empezar por el de Control, y, una vez
explotado con éxito, abordar una implantación gradual del
módulo de Movilidad. El módulo de movilidad
e-truck
ofrece un servicio inmejorable: rápido, preciso, de calidad
y a bajo coste. Una PDA con acceso a internet y una
impresora bluetooth es todo lo que se necesita. Sin
necesidad de funciones de carga/descarga, se realiza una
conexión GPRS y se actúa directamente contra el Servidor. El
personal de Servicios dispone de una herramienta potente y
de fácil utilización para resolver sus necesidades.
La secuencia principal incluye:
- Aceptar / Rechazar.
- Iniciar.
- Imprimir Carta de Porte.
- Realizar.
- Origen-Destino.
- Unidad de Trabajo.
- Cantidad de Servicio.
- Finalizar.
- Imprimir Albarán.